Unblock Format Cells

有时候，我们从其它网站下载的报告里，是已经存在着“隐藏格式”，因此你可能无法更改任何东西，只能供你阅读而已。今天我要提出的例子是有关于SHELL CARD ONLINE的报告，如果你有使用 / 任职于Accounts / HR Dept都会经常使用这些报告，最近也会发现它的问题所在。

以前，我们下载SHELL CARD报告到Excel，它都可以任意更改格式。但最近SHELL CARD有改了更新，所以当你在www.shellcardonline.com里要下载时，就要去Reports ---- Transaction Report

 

然后它会出来以下，鼠标指向那像日历的小格子，按下你要的日期

 

还有其他资料，针对你所需要的“打勾”

 

最后选择你要的格式。由于我还要改些东西，因此我选用的格式是MS Excel，然后按Request Report

 

它就会出现以下，你可以按View Requested Reports查看你要的报告是否弄好了？

 

(注：若你不小心把以上那页弄丢了，不用担心，你可以到以下Reports ---- View Request Reports 也是一样可以查看你要的报告弄好了没？)

 

若你看到它写“Ready to Download”的话，证明弄好了。现在你可以下载报告了，按青色那个箭头。有时候SHELL CARD ONLINE会很繁忙，就需要等上几分钟才可以下载。顺利的话，你一申请报告就马上可以下载报告。

 

下载完毕，你打开Excel就像以下。你会发现它的Column 都是已经合并一起

 

要把它分开的话，首先用鼠标指向左上角，有个三角形的东东，按一下，它就会呈“全页选”。然后到上面的Merge & Center点击一下，再来是点击Wrap Text

 

分开后，你就可以把那些空白的格子删除。比如：Column N & O都是空白不要的，鼠标左键点击Column N直到Column O，然后鼠标右键点击，就出现以下格子，点击Delete 

 

弄好你要的格式后，你要计算总数时，问题来了。。。为何不能Auto-Sum了？

 

这很可能是SHELL CARD ONLINE的报告早已置设了程式是不能改的。所以我们必须Unblock Format Cells，先把整列的Column L (也就是刚才那个无法计算的数目字) 全部Copy下来

 

然后开一个新的Excel File 即是所谓的Spreadsheet，然后在新的Excel File 里右键点击Paste Special

 

它会出现以下格子，点击选择Text

 

这时你会看到最下角会出现Sum: 5663.78的字眼，这就代表它可以计算了。这时你再次把这些Column A 的整列数字Copy下来

 

然后回到刚才旧的Excel File, 右键点击Paste。这时候，你再去Auto-Sum，它就成功计算给你了。

 

很简单吧？希望帮到大家，我最初也是弄了几次不能，最后发现这个方式行得通。不过SHELL CARD ONLINE的报告美中不足是，就算今天8月5日，我们点击选择7月1日到7月31日的报告，它只会呈现7月25日为止的Transaction，7月25日之后的全部要等下月才会Include。所以要看完整的7月报告的话，我还要等9月头时再去下载7月的报告，那时候才是真正有Include直到7月31日为止。真麻烦哟~(我记得以前是可以直接看到的，也就是今天早上有谁打了油，下午我就能在报告里看到了)

无论如何，希望SHELL CARD ONLINE多多改进让大家方便咯。

最后，麻烦大家点击广告咯，감사합니다~