EXCEL AUTOMATED

有时候，我们在打Voucher时，需要打重复的字时，会觉得很费时。有什么方法能自动或不需一直重复打的吗？有的，我们可以善用Excel的Automated来帮助我们省时，快而准的完成工作。

Step 1) 这是你的Voucher, 名为 “TL-BANK CHARGE” 。在A/C Code那里空着, 因为我要利用Excel自动来帮我填, 这样就不担心会把A/C Code打错。

 

Step 2) 这是你的Data, 放在另一个Sheet，名为“B”

 

Step 3) 去 TL-BANK CHARGE那页，把滑鼠Select C16到C36

注：你Select的这些区域C16到C36，得事先确认没有任何公式在里面，不然就无法完成了。

 

Step 4) 然后去Data --- Data Validation --- 在Allow的格子选择 List, 在Source格子填上

 ”=B!$A$1:$A$100 “ 的公式。然后按OK

解释: B (你的Data)       

解释: A1 A100 (你的Data从A1到A100, 你也可以放A500，浆你以后要加Data时都可以加到A500为止)

 

Step 5) 依然在TL-BANK CHARGE那页，把滑鼠停放在 F13格里 (即是A/C Code那行), 现在我们要把公式填入” IF(ISBLANK(C16),””,VLOOKUP($C16,B!$A:$B,2,FALSE))”， 按Enter。

注：这些F Column区域，同样的也得事先确认没有任何公式在里面，不然就无法完成了。

解释: C16就是你的TL-BANK CHARGE那页的Description那行

解释: B就是你的Data那页

解释: AB因为你的Data只从A到B而已

解释: 2因为你要Excel自动帮你填A/C Code, 而它就是Column B, 即是第2行， 所以就放2。若它是在第3行，你就得填3，于此类推。

 

Step 6) 所以现在A/C Code那里是不是自动detect，出来A/C Code了。那你就可以复制它到F36为止，浆就能省很多时间了。

 

Remark: 若你不想1个1个字打Description, 也可以在Description Column那里按一下，它就会出现箭头像以下，然后你就选择你要的Description。简单吧？完成！