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Unblock Format Cells






有时候,我们从其它网站下载的报告里,是已经存在着“隐藏格式”,因此你可能无法更改任何东西,只能供你阅读而已。今天我要提出的例子是有关于SHELL CARD ONLINE的报告,如果你有使用 / 任职于Accounts / HR Dept都会经常使用这些报告,最近也会发现它的问题所在。

以前,我们下载SHELL CARD报告到Excel,它都可以任意更改格式。但最近SHELL CARD有改了更新,所以当你在www.shellcardonline.com里要下载时,就要去Reports ---- Transaction Report
 


然后它会出来以下,鼠标指向那像日历的小格子,按下你要的日期
 


还有其他资料,针对你所需要的“打勾”
 


最后选择你要的格式。由于我还要改些东西,因此我选用的格式是MS Excel,然后按Request Report
 


它就会出现以下,你可以按View Requested Reports查看你要的报告是否弄好了?
 


(注:若你不小心把以上那页弄丢了,不用担心,你可以到以下Reports ---- View Request Reports 也是一样可以查看你要的报告弄好了没?)
 


若你看到它写“Ready to Download”的话,证明弄好了。现在你可以下载报告了,按青色那个箭头。有时候SHELL CARD ONLINE会很繁忙,就需要等上几分钟才可以下载。顺利的话,你一申请报告就马上可以下载报告。
 


下载完毕,你打开Excel就像以下。你会发现它的Column 都是已经合并一起
 


要把它分开的话,首先用鼠标指向左上角,有个三角形的东东,按一下,它就会呈“全页选”。然后到上面的Merge & Center点击一下,再来是点击Wrap Text
 


分开后,你就可以把那些空白的格子删除。比如:Column N & O都是空白不要的,鼠标左键点击Column N直到Column O,然后鼠标右键点击,就出现以下格子,点击Delete 
 


弄好你要的格式后,你要计算总数时,问题来了。。。为何不能Auto-Sum了?
 


这很可能是SHELL CARD ONLINE的报告早已置设了程式是不能改的。所以我们必须Unblock Format Cells,先把整列的Column L (也就是刚才那个无法计算的数目字) 全部Copy下来
 


然后开一个新的Excel File 即是所谓的Spreadsheet,然后在新的Excel File 里右键点击Paste Special
 


它会出现以下格子,点击选择Text
 


这时你会看到最下角会出现Sum: 5663.78的字眼,这就代表它可以计算了。这时你再次把这些Column A 的整列数字Copy下来
 



然后回到刚才旧的Excel File, 右键点击Paste。这时候,你再去Auto-Sum,它就成功计算给你了。
 


很简单吧?希望帮到大家,我最初也是弄了几次不能,最后发现这个方式行得通。不过SHELL CARD ONLINE的报告美中不足是,就算今天85日,我们点击选择71日到731日的报告,它只会呈现725日为止的Transaction725日之后的全部要等下月才会Include。所以要看完整的7月报告的话,我还要等9月头时再去下载7月的报告,那时候才是真正有Include直到731日为止。真麻烦哟~(我记得以前是可以直接看到的,也就是今天早上有谁打了油,下午我就能在报告里看到了)


无论如何,希望SHELL CARD ONLINE多多改进让大家方便咯。
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